EXCEL - niveau débutant
Apprenez les bases d'Excel sans complexes
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Formation créée le 02/05/2023. Dernière mise à jour le 20/12/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Des sessions en petits groupes de niveau afin de vous faire gagner en confiance lors de l'utilisation de l'outil informatique et bureautique. A la fin de cette formation vous aurez acquis des bases solides pour être à l'aise dans votre travail et d'affiner vos compétences sans complexes. En cas de besoin, nous vous proposons une formation individualisée dans votre lieu de travail ou dans nos locaux.
Objectifs de la formation
- • Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d'Excel.
- • Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
- • Construire des graphiques pour illustrer les chiffres.
- • Gérer l'affichage et l'impression des données
- • Traiter les données récoltées ou calculées
- • Représenter graphiquement des données
Profil des bénéficiaires
- Tout utilisateur d’Excel
- Tout public
- Posséder un ordinateur avec le logiciel Excel
Contenu de la formation
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Prendre ses repères
- • Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état.
- • Enregistrer, modifier un classeur.
- • Saisir et recopier le contenu des cellules.
- • Construire une formule de calcul
- • Identifier les concepts de base.
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Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple
- • Saisir les données, les formules.
- • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
- • Appliquer un style de tableau.
- • Trier et filtrer des données.
- • Définir une mise en forme conditionnelle.
- • Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.
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Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions
- • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
- • Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
- • Appliquer une condition : SI.
- • Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI, MAINTENANT.
- • Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
- • Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.
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Illustrer les chiffres avec des graphiques
- • Exploiter l'outil d'aide au choix d'un graphique.
- • Construire un graphique.
- • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
- • Ajuster les données source.
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Organiser feuilles et classeurs
- • Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
- • Modifier plusieurs feuilles simultanément.
- • Lier des données entre tableaux.
- • Construire des tableaux de synthèse.
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Liens avec Word et PowerPoint
- • Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.
L'équipe pédagogique d'Arve Form'Action est composée de Form'Acteurs investis, praticiens dans le métier cible, expérimentés dans leur domaine de compétences et issus du monde de l'entreprise. De ce fait, ils ont un parcours professionnel riche et varié, avec une approche pédagogique à caractère opérationnel. Les intervenants en langues étrangères sont des Form'Acteurs "double compétence", certifiés en tant que formateurs professionnels dans la langue cible, et expérimentés en communication internationale dans le contexte professionnel. Les intervenants dans le cadre du Bilan de Compétences/Validation des Acquis d’Expérience sont des personnes qualifiées sur les actions de BDC/VAE. Des plateaux techniques de qualité sont aussi mis à disposition afin de rendre les apprenants tout de suite opérationnels et en situation professionnelle. Arve Form'Action propose des formations multimodales qui s'inscrivent dans la durée : e-learning, présentiel, coaching / SAV, co-développement.
- Mise en place de la formation • Réalisation d’une évaluation de positionnement du niveau initial TOSA Desktop ou TOSA Digital afin de déterminer les objectifs pédagogiques de formation. • Réalisation d’un diagnostic des besoins • Entretien personnalisé de 30 minutes à 1 heure permettant de définir le déroulé de la formation
- Feuilles de présence signées par les stagiaires et les formateurs.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents sur papier / supports de formation projetés.
- Documents techniques remis aux stagiaires
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- • Evaluation formative continue durant les sessions • Remise d’une attestation de fin de formation indiquant la courbe d’évolution du niveau
- 16 heures en petits groupes : 4 sessions de 4 heures
- TOSA EXCEL si besoin