Optimiser sa gestion du temps et ses priorités
Des outils simples pour être plus efficient en milieu professionnel - 1 ou 2 j selon nbre. de per.
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Formation créée le 11/04/2023. Dernière mise à jour le 19/12/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l'issue de cette formation, le stagiaire aura les outils en main pour pouvoir optimiser sa gestion du temps et ses priorités avec efficience.
Objectifs de la formation
- utiliser son temps en fonction de ses priorités
- anticiper et planifier ses activités sur l'essentiel
- mettre en place une organisation personnelle efficace
- gérer son énergie personnelle
Profil des bénéficiaires
- Tout salarié qui souhaite mieux maîtriser son agenda
- Tout public
- Aucun pré-requis nécessaire
- Toute personne ayant des difficultés à gérer son temps et ses priorités
Contenu de la formation
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Mettre le temps au service de ses priorités
- définir ses objectifs et identifier ses marges de manoeuvre
- clarifier les priorités et repérer les activités à haute valeur ajoutée
- distinguer urgence et importance pour bâtir sa matrice des priorités
- Exercice collectif : produite un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations, réflexion personnelle guidée, confrontation en miroir
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Maîtriser l'art d'une organisation efficace
- Identifier les pièges classiques, utiliser les 6 leviers d'efficacité
- Adopter la méthode "LIMITER", traiter les urgences et exploiter ses outils
- Défi : organiser avec succès la journée mouvementée de M Speed
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Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement
- Se protéger des sollicitations excessives, rester diplomate
- Proposer un nouveau fonctionnement
- Faire une demande de façon recevable et motivante
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Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée
- Renforcer son énergie au quotidien, gérer son chronostress
- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie personnelle et professionnelle
- Ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d'énergie de l'équipe
L'équipe pédagogique d'Arve Form'Action est composée de Form'Acteurs investis, praticiens dans le métier cible, expérimentés dans leur domaine de compétences et issus du monde de l'entreprise. De ce fait, ils ont une approche pédagogique à caractère opérationnel, et pour ce faire, des plateaux techniques sont mis à disposition. Arve Form'Action propose des formations multimodales qui s'inscrivent dans la durée : e-learning, présentiel, coaching / SAV, co-développement.
- Feuilles de présence signées par les stagiaires et les formateurs.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Documents sur papier / supports de formation projetés
- Quizz en salle ou des jeux de créativité collective
- Documents techniques remis aux stagiaires
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Attestation de suivi de formation
- 7 heures de formation ou plus si nécessaire